En del av vårt förebyggande arbete inom föreningen
Att vara ledare i Värtans IK är ett uppdrag som bygger på förtroende. Vi är stolta över det arbete som bedrivs i vår förening och arbetar kontinuerligt med att förbättra våra förebyggande insatser och rutiner.
Vid Riksidrottsmötet 2019 beslutades det att alla föreningar ska begära in ett begränsat registerutdrag ur belastningsregistret för personer med anställning eller uppdrag som innebär direkt och regelbunden kontakt med barn. Detta beslut trädde i kraft den 1 januari 2020. För Värtans IK innebär detta att föreningen ansvarar för att kontrollen genomförs, men det är den enskilde personen som måste begära utdraget från Polisen och visa upp det för föreningen. Värtans IK kontrollerar och dokumenterar att utdraget har granskats, men sparar eller arkiverar inte utdraget.
Denna kontroll är en del av vårt förebyggande arbete och omfattar alla som kontinuerligt kommer i kontakt med barn och unga, oavsett hur länge de har varit aktiva i föreningen eller hur väl de är kända av oss.
Vilka omfattas av detta krav? Alla som erbjuds uppdrag eller tilldelas uppgifter som innebär direkt och regelbunden kontakt med barn. Kravet gäller dock inte personer under 15 år, eftersom de inte har uppnått straffbarhetsåldern i Sverige.
Värtans IK tar starkt avstånd från och har nolltolerans mot alla former av kränkande behandling, trakasserier, ofredanden, diskriminering, övergrepp eller andra brott och beteenden som strider mot vår gemensamma värdegrund. Vår verksamhet ska vara en trygg idrottsmiljö för alla.
Värtans IK:s styrelse har beslutat att följa Riksidrottsförbundets krav och stärka det förebyggande arbetet för en trygg idrottsmiljö genom att begära begränsat utdrag ur belastningsregistret för de som anställs eller har uppdrag i föreningen och har kontakt med barn.
Utdrag kan beställas digitalt från polisens hemsida genom att följa denna länk.
Rutiner för uppvisande av registerutdrag
-
Registerutdrag visas upp för klubbchef, sportchef eller kanslist
-
Utdraget registreras på SportAdmin
-
Utdragen sparas ej fysiskt
-
Påminnelse om nytt utdrag skickas ut när det är c:a fyra månader tills utgångsdatumet
Rutiner för kontroll av registerutdrag
-
Styrelsen eller utsedd person av styrelsen kontrollerar utdrag innan en ny ledare får förtroende i föreningen att vara ledare. Detta gäller även arvoderade och anställda.
-
Varje månad går utsedd person igenom status för utdragen på laget.se och skickar påminnelse när ett utdrag går ut inom 3-4 månader.
Hur steg för steg
Vem
När
-
Innan du påbörjar ditt uppdrag.
-
Därefter enligt föreningens rutin. Vårt riktmärke är varje år.
-
Värtans krav: utdraget ska vara högst 6 månader när det visas upp.
Så beställer du utdraget
-
Gå till Polisens etjänst och välj Arbete med barn i annan verksamhet än skola och barnomsorg.
-
Logga in med BankID.
-
Välj leverans till digital brevlåda om du har Kivra eller motsvarande, annars post. Det är gratis.
Så lämnar du in till Värtans IK
Om du får utdraget digitalt i Kivra
-
Öppna utdraget i Kivra och spara som PDF.
-
Maila PDF till registerutdrag@vartansik.se
-
Skriv i mailet ditt namn, lag och roll.
-
Vi verifierar äktheten via Polisens kontrolltjänst och loggar kontrollen.
Om du får utdraget med post
-
Visa originalet för kansliet eller utsedd kontrollant enligt överenskommelse.
-
Vi kontrollerar och loggar att kontrollen är gjord.
-
Om du mailar foto eller skannad kopia måste originalet visas upp vid första möjliga tillfälle.
Så hanterar föreningen dina uppgifter
-
Vi sparar inte själva utdraget.
-
Vi dokumenterar bara att kontroll har gjorts, datum och vem som kontrollerade.
-
Inkomna mail raderas efter dokumentation.
Om du inte lämnar in
Om utdraget har anmärkning
Kontakt
Läs mer på nedan länkar
