Värtans IK är mer än bara en fotbollsklubb – vi är en del av vårt lokala samhälle. Vi satsar stort på ungdomsverksamhet och att skapa en miljö där alla kan växa både på och utanför planen.

Men vi kan inte göra detta ensamma!

Som sponsor hjälper du oss att fortsätta utveckla våra lag, stötta våra ungdomar och ge tillbaka till samhället. Vi erbjuder olika typer av samarbetsmöjligheter som kan ge ditt företag exponering samtidigt som du gör en skillnad.

Hör av dig till oss så kan vi prata om hur vi tillsammans kan skapa något fantastiskt!

Kontakta oss på sportkontoret för mer information.

Godkänd Styrelsemöte 18 augusti 2022

INLEDNING

• För att ideella föreningar skall fungera så behöver man stöd från medlemmar, stat, kommun samt även från näringsliv eller privatpersoner. När stöd kommer från näringsliv så kallas det för sponsring.

• Sponsring bygger på ett kommersiellt avtal mellan två parter där ett företag betalar för kommersiella rättigheter till ett evenemang, en person, organisation, ett projekt etc.

• Föreningar idag är beroende av sponsorer som komplement till stöd från kommun och stat för att de skall fungera och Värtan IK är inget undantag.

• Värtan IK bör ha flera inkomstkällor för sin verksamhet där sponsring är en viktig del. För att säkerställa att verksamheten inte faller om en sponsor väljer att lämna så är det att föredra flera sponsorer än en sponsor, som säkerställer att verksamheten kan bedrivas vidare.

• Sponsring brukar beskrivas som en affärsmässig metod för kommunikation, marknadsföring och försäljning och skall ej förväxlas med gåvor eller bidrag.

• Vad som är viktigt att tänka på vid sponsring är att det är två parter som ingår ett samarbete där båda skall tjäna på det.

• Sponsring kan vara riktat till hela verksamheten, till någon del av verksamheten eller till ett speciellt lag i verksamheten. Sponsring kan ej gå till enskild medlem i föreningen.

• Med sponsring ger sponsorn föreningen kontanta medel i utbyte för exponering av ett företagsnamn eller varumärke och ev andra förmåner. Värtan IK skickar en faktura till sponsor på överenskommen summa vid avtalets ingång samt ett avtal som anger vad och hur sponsringen skall gälla samt om det är en engångssponsring eller återkommande.

• För att särskilja mellan sponsring och tex gåvor så skall det finnas ett sponsoravtal mellan parterna där motprestationen och förpliktelser anges. Motprestationerna skall prissättas till marknadsvärdet i avtalet.

POLICY

Policyn ligger till grund för beslut, utvärdering och uppföljning av avtal. All sponsring skall vara transparent och tåla granskning. Styrelsen godkänner policyn och Sponsorsgruppen som ska bildas under hösten 2022. För att sponsringen ej skall konkurrera med varandra så måste all sponsring som tecknas efter 2023-02-26 godkännas av sponsorgruppen (av styrelsen utsedda att ansvara för sponsring) för samordning.

Sponsorer får ej vara:

• Politiska

• Religiösa

• Oetiska

• Eller strida mot Värtan IK:s värdegrund

Sponsorer får ej ges exklusiv rätt att sponsra VIK om det finns risker som är förknippade som tex att sponsorn kan försöka påverka inriktning och styrning av verksamheten.

Värtan IK är beroende av allmänhetens förtroende för föreningen och att föreningen är:

• Oberoende

• Opartisk

• Objektiv och inte styrs av andra intressen

För att uppnå detta så måste sponsorns:

• Värdegrund stämma överens med Värtan IK

• Verksamhet, samarbetspartners, företagskontakter granskas och möjliga intressekonflikter förutses.

• Ej bedriva verksamhet som diskriminerar anställda eller kunder på grund av:

  • Kön

  • Etnisk tillhörighet

  • Funktionshinder

  • Sexuell läggning

  • Anlitar barnarbete

  • Företag/organisationer som ifrågasätter vetenskapligt vedertagna metoder

  • Företag som bedriver verksamhet som motverkar Värtan IK:s syfte och värdegrund

Värtan IK förbehåller sig rätten att avböja eller avbryta av etiska eller andra skäl än de som angetts ovan.

AVTAL

Avtal upprättas om samarbete resulterar i nytta för Värtan IK. Av avtalet skall tydligt framgå villkoren för samarbetet och skall minst innehålla nedan punkter:

• Uppgifter om avtalsparten, företagsnamn samt organisationsnummer

• Prestation och motprestation mellan parterna samt prissättning

• Vid exponering skall det framgå i avtalet om villkoren för exponering

• Löptid (vilket/vilka kalenderår avtalet gäller)

• För att värdera motprestationen skall sponsorgruppen (av styrelsen utsedd) konsulteras i god tid innan kontraktet undertecknas

• Kontraktet undertecknas av styrelsen utsedda personer

• Avtalen är en allmän handling och skall diarieföras

LAGSPONSORER

Klubben har valt att samarbeta med DLK med deras nya tjänst för fakturering av lagsponsorer. Lagen kan fakturera direkt sina personliga sponsorer (som är godkända av Sponsorsgruppen) direkt med den digitala tjänsten från DLK och inbetalningen kommer direkt till respektive lagkassa. Information och detaljer finns på laget.se.

INFORMATION GENERELL

Sponsorsgruppen jobbar fram olika typer av ”paket” för att professionellt kunna erbjuda den andre parten. Dessa paket ska godkännas av styrelsen innan årsslut. Information ska finnas på hemsidan samt på laget.se.